Welke factoren bepalen de juiste kantoorairco?

De koelbehoefte hangt af van meer dan de oppervlakte. Een ruimte met veel medewerkers en apparatuur warmt sneller op dan een vergaderruimte die slechts af en toe wordt gebruikt. Ook ramen op het zuiden, een hoge verdieping, een plat dak en een hoge plafondhoogte kunnen de warmtelast vergroten.

Breng vóór de keuze ten minste deze punten in kaart:

• de oppervlakte, inhoud en plafondhoogte van elke ruimte;
• het normale aantal aanwezige personen;
• computers, servers, beeldschermen, verlichting en andere warmtebronnen;
• zoninstraling en de ligging van ramen;
• de gewenste temperatuur per ruimte of zone;
• de beschikbare plaats voor binnen- en buitenunits;
• de eisen aan geluid, uitstraling en bereikbaarheid voor onderhoud.

Een installateur kan deze gegevens vertalen naar een passende capaciteit. Een te klein systeem blijft tijdens warme dagen mogelijk continu op hoog vermogen draaien. Een te groot systeem kan juist vaker in- en uitschakelen en de lucht minder gelijkmatig behandelen.

Multi-split, losse units of een geïntegreerde oplossing?

Bij meerdere kantoorruimtes is een multi-split systeem vaak interessant. Meerdere binnenunits worden daarbij gekoppeld aan één of meer buitenunits. Dat kan ruimte besparen aan de gevel, maar de technische mogelijkheden en maximale leidinglengtes moeten vooraf worden gecontroleerd.

Voor afzonderlijke kantoren kunnen losse wandunits praktisch zijn. Ze bieden per kamer directe bediening en zijn doorgaans overzichtelijk bereikbaar voor filteronderhoud. In een open kantoor kan een andere verdeling nodig zijn, omdat één binnenunit niet automatisch overal hetzelfde comfort oplevert.

Een plafond- of wandinbouwoplossing kan beter aansluiten bij een kantoor waar de installatie minder zichtbaar mag zijn. Daar staan vaak extra eisen tegenover voor ontwerp, bereikbaarheid, leidingwerk en eventuele aanpassing van het plafond. Laat daarom niet alleen het merk of model beoordelen, maar vooral de combinatie van capaciteit, plaatsing, luchtverdeling en toekomstig onderhoud.

Waarom zonering en geluidsniveau belangrijk zijn

Een kantoor bestaat zelden uit één uniforme gebruiksruimte. Een vergaderruimte, directiekamer, open werkvloer en archiefruimte hebben verschillende gebruikspatronen. Met zonering kan de temperatuur per deel van het kantoor beter worden afgestemd. Dat voorkomt dat ongebruikte ruimtes onnodig worden gekoeld en geeft gebruikers meer controle.

Geluid verdient bijzondere aandacht in werkruimtes. Een unit kan technisch geschikt zijn, maar toch hinderlijk worden wanneer deze te dicht bij bureaus, een belruimte of een concentratiewerkplek hangt. Let daarom op het opgegeven geluidsniveau én op de plaatsing. Trillingen kunnen worden versterkt door een ongeschikte ondergrond of gebrekkige isolatie van leidingen.

Vraag bij het ontwerp waar de luchtstroom terechtkomt. Rechtstreekse koude lucht op medewerkers kan als tocht worden ervaren. Een goede plaatsing verdeelt de lucht zonder dat werkplekken, kasten of verlichting de circulatie onnodig blokkeren.

Airco is geen vervanging voor ventilatie

Een airco recirculeert in veel situaties vooral de lucht die al in de ruimte aanwezig is. De installatie kan koelen en bij geschikte instellingen ook vocht aan de lucht onttrekken, maar daarmee is niet automatisch voldoende verse buitenlucht beschikbaar.

Ventilatie blijft nodig om gebruikte lucht af te voeren en verse lucht toe te voeren. Laat daarom controleren hoe de bestaande ventilatie functioneert en of de airco daarop moet worden afgestemd. Bij vocht, muffe geuren of condens is het belangrijk om niet alleen naar de temperatuurinstelling te kijken. De oorzaak kan ook liggen bij onvoldoende luchtverversing, een verstopte afvoer of bouwkundige omstandigheden.

Een ontvochtigingsfunctie kan in vochtige perioden bijdragen aan een aangenamer binnenklimaat. Het effect hangt af van de ruimte, de instellingen en de aanwezige ventilatie. Bij blijvende vocht- of schimmelproblemen is aanvullend onderzoek door een geschikte specialist verstandig.

Veilige installatie en praktisch beheer

Een kantoorairco vraagt om een ontwerp dat rekening houdt met elektra, condensafvoer, koelmiddelleidingen, geveldoorvoeren en de positie van de buitenunit. Werk aan elektrische aansluitingen, koelmiddelen en dak- of gevelconstructies hoort door bevoegde vakmensen te worden uitgevoerd. Controleer ook vooraf of toestemming van de verhuurder, eigenaar, VvE of gemeente nodig is.

Plan ruimte rond de units voor inspectie en reiniging. Filters moeten volgens de gebruiksomstandigheden worden gecontroleerd en gereinigd. Ook condensafvoer, bevestigingen, leidingen en de werking van de regeling verdienen periodieke aandacht. Bij intensief gebruik, veel stof of vochtige omstandigheden kan vaker controle nodig zijn dan bij beperkt gebruik.

Leg bij oplevering vast welke ruimtes door welke zone worden geregeld, waar de filters zitten en welke instellingen voor normaal gebruik bedoeld zijn. Zo kan het personeel de installatie correct gebruiken en worden storingen of comfortklachten eerder zichtbaar.

Welke merken en modellen kunnen passen?

In de bron worden Daikin, LG, Mitsubishi Electric, Panasonic en Toshiba genoemd als merken die Ekaa Duurzaam officieel levert. Binnen die portfolio’s bestaan verschillende series en uitvoeringen. Een modelkeuze moet daarom worden gebaseerd op de kantoorruimte, de gewenste regeling, het geluidsniveau, de beschikbare installatieruimte en de onderhoudssituatie.

Merknamen alleen zeggen niet welke oplossing in uw gebouw geschikt is. Laat de voorgestelde capaciteit, luchtverdeling, bediening per zone en aansluiting op bestaande installaties onderbouwen. Vraag ook welke onderdelen bereikbaar blijven voor onderhoud en welke aanpassingen aan elektra, plafond, dak of gevel nodig zijn.