Eerst vaststellen welke regeling geldt

De term “split airco premie” klinkt alsof er één vaste landelijke regeling bestaat, maar dat hoeft niet zo te zijn. Premies kunnen onderdeel zijn van een lokaal of regionaal programma en kunnen in de loop van de tijd wijzigen. Ook kan een regeling alleen een bepaalde toepassing ondersteunen, bijvoorbeeld verwarming, terwijl koeling niet of anders wordt beoordeeld.

Begin daarom met vier vragen: welke instantie verstrekt de tegemoetkoming, geldt de regeling op uw adres, moet u vóór de installatie aanvragen en welke datum bepaalt of u recht hebt? Controleer daarnaast of de regeling open is, welk budget beschikbaar is en of uw woning of gebouw aan aanvullende voorwaarden moet voldoen. Laat een installateur niet alleen zeggen dat een toestel “subsidiegeschikt” is; vraag waarop die beoordeling is gebaseerd.

Technische voorwaarden die u vooraf laat controleren

Regelingen kunnen technische eisen stellen aan rendement, vermogen en uitvoering. Denk aan waarden zoals SEER voor koeling of SCOP voor verwarming, maar gebruik alleen de cijfers en definities die in de actuele regeling staan. Een technisch fiche van een fabrikant is nuttig, maar niet automatisch hetzelfde als een bewijs dat een subsidiegever het model accepteert.

Ook de dimensionering is belangrijk. Een te klein systeem kan moeite hebben om de ruimte op temperatuur te brengen; een te groot systeem kan minder passend regelen en onnodig energie gebruiken. De keuze hangt onder meer samen met het vloeroppervlak, isolatie, glas, zoninstraling, gewenste temperatuur en gebruik van de ruimte. De installateur moet bovendien beoordelen waar het binnen- en buitendeel kunnen komen, hoe lang de leidingen worden en hoe deze worden geïsoleerd.

Bij werkzaamheden aan koelmiddelen, elektrische aansluitingen of dak- en geveldoorvoeren is deskundige uitvoering nodig. Laat vooraf uitleggen welke delen van het werk door een bevoegde specialist worden uitgevoerd en welke controle of documentatie daarbij hoort.

Documenten: maak de aanvraag controleerbaar

Een aanvraag kan vertragen wanneer de factuur of technische informatie niet duidelijk aansluit op de installatie. Zorg dat de factuur op naam van de juiste aanvrager staat en dat het geleverde systeem, de werkzaamheden en eventuele materialen herkenbaar zijn omschreven. Bewaar ook de oorspronkelijke offerte en communicatie over de regeling.

Een praktische documentenset kan bestaan uit:

• de offerte met merk, model en omschrijving van de werkzaamheden;
• de factuur en het betaalbewijs, als de regeling daarom vraagt;
• een productfiche, energielabel of andere technische specificatie;
• een installatie- of opleverrapport;
• foto’s van het binnen- en buitendeel, wanneer die verplicht of nuttig zijn;
• een verklaring van de installateur en eventuele aanvullende formulieren.

Een installateur kan bij een installatie een opleverrapport met foto’s, aansluitgegevens en een verklaring aanleveren. Controleer altijd of de betreffende instantie precies deze documenten accepteert en of er extra bewijs nodig is.

De rol van merk, dealer en installateur

Een bekend merk betekent niet automatisch dat elk model binnen een regeling valt. De geschiktheid moet per model en per regeling worden beoordeeld. Daikin, LG, Mitsubishi Electric, Panasonic en Toshiba zijn voorbeelden van merken die door installateurs kunnen worden geleverd. Dat zegt op zichzelf niet dat ieder toestel van deze merken voor een premie in aanmerking komt.

Een officiële dealer kan praktisch voordeel bieden bij het terugvinden van modelgegevens, handleidingen en garantie-informatie. De regeling kan echter eigen eisen stellen aan de installateur of aan de wijze van oplevering. Vraag welke certificering of erkenning de premiegever verlangt en controleer of die eis op uw situatie van toepassing is.

Premie is slechts één onderdeel van de investering

Een tegemoetkoming kan de aanschaf aantrekkelijker maken, maar kijk naar de volledige gebruikskosten. Vergelijk niet alleen de mogelijke premie, maar ook het verwachte energiegebruik, onderhoud, filterreiniging, bereikbaarheid van het buitendeel en eventuele aanpassingen aan elektra of bouwkundige doorvoeren. Een systeem dat vooral voor koeling wordt gebruikt, heeft een andere economische afweging dan een systeem dat ook als verwarming dient.

Let daarnaast op de ontvochtigingsfunctie. Een airco kan in een geschikte modus vocht uit de binnenlucht halen, maar dat is geen oplossing voor een bouwkundig vochtprobleem of bestaande schimmel. Bij aanhoudend vocht, lekkage of schimmel is onderzoek naar de oorzaak nodig. Laat werkzaamheden aan elektra, koelmiddelcircuits en dak of gevel uitvoeren door een bevoegde specialist.