1. Begin met de exacte installatieomvang

De eerste controle is eenvoudig: beschrijven de offertes werkelijk dezelfde installatie? Noteer per ruimte welke binnenunit wordt geplaatst en controleer het opgegeven model, vermogen en type. Kijk ook naar de buitenunit: capaciteit, plaats, bevestigingswijze en geluidsgegevens horen herkenbaar in de aanbieding te staan.

Let daarnaast op de indeling van het systeem. Bij een multi-split zijn meerdere binnenunits op één buitenunit aangesloten. De gekozen combinatie moet technisch passen bij het aantal ruimtes, het gewenste gebruik en de totale leidinglengte. Laat een installateur beoordelen of de voorgestelde configuratie geschikt is voor zowel koelen als eventueel verwarmen.

• Merk, model en capaciteit per binnenunit.
• Merk, model en capaciteit van de buitenunit.
• Aantal aansluitingen en de bijbehorende ruimtes.
• Afstandsbediening, bediening via app of koppeling met andere systemen.

2. Controleer leidingwerk en condensafvoer

Het leidingwerk bepaalt een belangrijk deel van de uitvoering. Een duidelijke offerte vermeldt de geschatte lengte per verbinding, de route van de leidingen en de manier waarop deze worden weggewerkt. Denk aan kabelgoot, inbouw, doorvoeringen, isolatie en eventuele consoles. Vraag ook wat er gebeurt als tijdens de montage een langere route nodig blijkt.

De condensafvoer verdient afzonderlijke aandacht. Een binnenunit produceert condenswater dat veilig moet worden afgevoerd. Dat kan soms via natuurlijk verval, maar op andere plaatsen is een condenswaterpomp nodig. Laat in de offerte opnemen welke oplossing wordt toegepast, waar het water uitkomt en of herstel van boor- of doorvoeropeningen is inbegrepen.

Bij werkzaamheden aan het koelcircuit moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor afpersen, vacuüm trekken, lekcontrole en het eventueel toevoegen of terugwinnen van koudemiddel. Laat dit werk uitvoeren door een daarvoor bevoegde koeltechnische specialist.

3. Kijk verder dan de apparatuurprijs

De totale kosten worden niet alleen bepaald door de airco-units. Ook de montageomstandigheden kunnen het verschil maken. Een installatie met korte leidingen en goede bereikbaarheid vraagt doorgaans een andere aanpak dan een systeem met meerdere verdiepingen, lange routes of montage op een moeilijk bereikbare gevel.

Controleer daarom of de volgende posten zijn opgenomen of uitgesloten:

• Leidingen, kabels, isolatie en afwerking.
• Wanddoorvoeringen, dakdoorvoeren en afdichting.
• Beugels, consoles of andere bevestigingsmaterialen.
• Steiger, hoogwerker of andere hulpmiddelen.
• Aanpassingen aan de groepenkast of voedingsleiding.
• Herstelwerk aan stucwerk, schilderwerk of gevel.
• Inbedrijfstelling, uitleg en afvoer van verpakkingsmateriaal.

Een lage offerte kan aantrekkelijk lijken wanneer verschillende werkzaamheden als “nader te bepalen” zijn opgenomen. Vraag dan welke omstandigheden tot meerwerk kunnen leiden en wie dat vooraf goedkeurt.

4. Beoordeel elektra, plaatsing en veiligheid

Een multi-split systeem heeft een passende elektrische aansluiting nodig. De offerte hoort aan te geven waar de voeding vandaan komt en of een aparte groep, kabel of beveiliging nodig is. Laat een elektricien of bevoegde installateur beoordelen of de bestaande installatie geschikt is. De benodigde aanpassingen hangen af van het gekozen systeem en de situatie in de woning.

Ook de plaats van de buitenunit vraagt aandacht. Controleer hoe de unit wordt bevestigd, hoe trillingen en geluid worden beperkt en of onderhoud bereikbaar blijft. Bij plaatsing op een dak, aan een constructie of op een hoge gevel kunnen aanvullende bouwkundige en veiligheidsmaatregelen nodig zijn. Laat de verantwoordelijke specialist controleren of meldingen, toestemming of vergunningen aan de orde zijn; de offerte moet vermelden wie dit uitzoekt en regelt.

5. Vergelijk techniek, garantie en oplevering

Technische gegevens maken offertes beter vergelijkbaar. Kijk naar koelvermogen, verwarmingsvermogen indien relevant, energieprestaties en het opgegeven geluidsniveau in dB(A). Let erop of dezelfde meetomstandigheden worden gebruikt. Een modelnaam alleen zegt niet genoeg: de juiste capaciteit en toepassing zijn minstens zo belangrijk.

Lees garantievoorwaarden zorgvuldig. Maak onderscheid tussen fabrieksgarantie op onderdelen en eventuele garantie op montagewerk. Controleer wie storingen behandelt, welke voorwaarden gelden en of onderhoud verplicht of aanbevolen is. Neem alleen afspraken mee die daadwerkelijk in de offerte of voorwaarden staan.

Een complete oplevering omvat bij voorkeur een functionele test, uitleg over bediening en informatie over filters en periodieke controle. Vraag of u documentatie ontvangt over de geplaatste modellen, instellingen en uitgevoerde werkzaamheden.

6. Gebruik deze checklist bij het aanvragen

Een locatie-inspectie voorkomt dat belangrijke omstandigheden pas tijdens de montage zichtbaar worden. Geef vooraf aan welke ruimtes u wilt koelen of verwarmen, waar de binnenunits mogelijk komen en welke eisen u hebt voor geluid, uitstraling en bediening. Vraag vervolgens om een gespecificeerde offerte met een duidelijke geldigheidsduur en omschrijving van eventuele voorbehouden.

1. Laat alle binnen- en buitenunits met modelnaam en capaciteit opnemen.
2. Vraag om leidingroutes en maximale inbegrepen lengtes.
3. Controleer condensafvoer, doorvoeringen en afwerking.
4. Laat elektrische werkzaamheden afzonderlijk beschrijven.
5. Vraag wie vergunningen, meldingen en veiligheidsmaatregelen controleert.
6. Vergelijk garantie, service, onderhoud en oplevering.
7. Laat meerwerk en goedkeuring daarvan schriftelijk vastleggen.

In de broninformatie wordt Ekaa genoemd als officieel dealer van Daikin, LG, Mitsubishi, Panasonic en Toshiba en als KIWA-gecertificeerde partij. Controleer bij het aanvragen van een actuele offerte welke merken, certificeringen, garantievoorwaarden en serviceafspraken op dat moment van toepassing zijn.