Wanneer gelden wettelijke controles voor een airco?

De f-gasregelgeving is gericht op het beperken van emissies van gefluoreerde koudemiddelen. Voor installaties met een hoeveelheid koudemiddel boven een bepaalde wettelijke grens kan een eigenaar verplicht zijn om periodiek op lekkage te laten controleren. De exacte verplichting hangt af van het type koudemiddel, de hoeveelheid en de actuele regelgeving.

Een controle is meer dan alleen kijken of de buitenunit er netjes uitziet. Een bevoegde monteur kan geschikte meet- en detectieapparatuur gebruiken, de installatie beoordelen en vastleggen welke werkzaamheden zijn uitgevoerd. Bij een geconstateerd lek moet eerst de oorzaak worden onderzocht en hersteld. Het bijvullen van koudemiddel zonder de oorzaak aan te pakken is geen duurzame oplossing.

De eigenaar of beheerder is verantwoordelijk voor het organiseren van verplichte controles en het bewaren van de bijbehorende documentatie. Vraag bij aanschaf of oplevering daarom naar het gebruikte koudemiddel, de vulhoeveelheid, de eventuele controleplicht en de partij die de rapportage verzorgt.

Waarom onderhoud ook zonder wettelijke plicht nuttig is

Een airco werkt met luchtstromen, filters, warmtewisselaars, ventilatoren en een condensafvoer. Stof en vuil kunnen de luchtstroom beperken. Daardoor kan het systeem minder prettig functioneren en mogelijk meer energie vragen om dezelfde ingestelde temperatuur te bereiken. Een vervuilde of slecht onderhouden installatie kan bovendien geluid, geurklachten of storingen veroorzaken.

Onderhoud helpt ook om problemen eerder zichtbaar te maken. Denk aan een afvoer waarin water blijft staan, beschadigingen aan leidingen, corrosie aan de buitenunit of afwijkende werking van de ventilator. Bij een warmtepomp verdient ook de verwarmingsfunctie aandacht, omdat de installatie dan vaak gedurende meerdere seizoenen wordt gebruikt.

Onderhoud voorkomt niet ieder probleem en is geen garantie tegen storingen. Het verkleint wel de kans dat een klein gebrek pas tijdens een periode van intensief gebruik wordt ontdekt.

Wat gebeurt er tijdens een professionele onderhoudsbeurt?

De precieze werkzaamheden hangen af van het merk, model en gebruik van de installatie. Een onderhoudsbeurt kan onder meer bestaan uit:

• een visuele controle van binnenunit, buitenunit, leidingen en aansluitingen;
• het reinigen van filters, luchtinlaten en onderdelen die met luchtstromen in contact komen;
• het controleren en testen van de condensopvang en condensafvoer;
• een beoordeling van ventilatoren, warmtewisselaars, geluiden en trillingen;
• controle van de regeling en de werking in koel- en, bij een warmtepomp, verwarmingsbedrijf;
• controle van elektrische aansluitingen door iemand die daarvoor bevoegd is;
• waar van toepassing: controle op lekkage en registratie van koudemiddelwerkzaamheden.

Werkzaamheden aan koudemiddelcircuits mogen niet door iedere klusser worden uitgevoerd. Laat hiervoor een gecertificeerde en bevoegde specialist komen. Hetzelfde geldt voor werkzaamheden aan elektrische delen wanneer daarvoor vakkennis of bevoegdheid vereist is. Bij dakdoorvoeren, dakbevestiging of andere bouwkundige onderdelen kan daarnaast een geschikte dak- of bouwspecialist nodig zijn.

Hoe vaak is airco-onderhoud nodig?

Er bestaat geen universeel interval dat voor iedere airco geschikt is. De benodigde frequentie hangt af van het gebruik, de omgeving en het type installatie. Bij normaal huishoudelijk gebruik kan een jaarlijkse controle een praktisch uitgangspunt zijn. In een stoffige ruimte, bij veel pollen, huisdieren of langdurig intensief gebruik kan vaker reinigen of controleren nodig zijn.

Wettelijke lekkagecontroles hebben hun eigen intervallen. Die worden niet bepaald door een algemene onderhoudskalender, maar door de toepasselijke regels en kenmerken van de installatie. Laat de eigenaar of beheerder dit specifiek laten vaststellen.

Plan in ieder geval een controle wanneer de airco duidelijk minder goed koelt of verwarmt, ongebruikelijk veel geluid maakt, water lekt, onaangenaam ruikt of merkbaar meer energie gebruikt. Ook na een wijziging, verplaatsing of reparatie is een controle verstandig.

Garantie, verzekering en administratie

Fabrikanten kunnen in hun garantievoorwaarden eisen stellen aan installatie, gebruik en onderhoud. Het ontbreken van onderhoud leidt niet automatisch in iedere situatie tot verlies van garantie, maar het kan een beoordeling van een garantieclaim wel ingewikkelder maken. Lees daarom de voorwaarden van uw eigen merk en model.

Ook een verzekeraar, verhuurder of gebouwbeheerder kan om onderhouds- of inspectierapporten vragen. Bewaar daarom facturen, rapporten, gegevens over het koudemiddel en informatie over uitgevoerde reparaties. Een overzichtelijke administratie maakt duidelijk wat wanneer is gecontroleerd en welke aandachtspunten nog openstaan.

Vraag vóór een onderhoudsbezoek wat standaard wordt gecontroleerd, welke werkzaamheden eventueel apart worden berekend en of u na afloop een rapport ontvangt. Zo voorkomt u onduidelijkheid over de reikwijdte van de afspraak.

Zo bereidt u een onderhoudsbezoek voor

Houd het merk, model en serienummer van de installatie bij de hand. Verzamel eerdere rapporten en noteer klachten zo concreet mogelijk: wanneer treedt het probleem op, in welke bedrijfsstand en onder welke omstandigheden? Zorg voor vrije toegang tot de binnen- en buitenunit. Meld vooraf of er sprake is van lekkage, storingscodes, geur, geluid of werkzaamheden aan het dak of de elektra.

Een onderhoudsbeurt is ook een goed moment om te vragen of uw installatie onder een wettelijke lekkagecontrole valt. Laat de specialist uitleggen welke gegevens u als eigenaar moet bewaren en wanneer een volgende controle nodig is. Ekaa Duurzaam verwijst voor advies en een offerte naar het bestaande vrijblijvende advies- en offerteformulier.